Анкета на шенгенскую визу: как заполняется? Инструкция

Далеко не все знают, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Стандартная форма включает место для служебных отметок, окно для вклейки фотографии и 32 пункта, в которые нужно внести подробную информацию в соответствие с установленными правилами. Их важно внимательно соблюдать. От того, на сколько правильно удастся заполнить заявление, во многом зависит шанс на одобрение запроса на выдачу визы.

Если вам необходимо оформить шенгенскую визу без очередей и с гарантией, обращайтесь в VISA VISTA: +7 (812) 429-73-36

С отзывами о нашем визовом центре вы можете ознакомиться здесь: смотреть отзывы.

Анкета на шенгенскую визу: рекомендации перед заполнением

Перед тем, как заполнять анкету на шенгенскую визу, ознакомьтесь с общими правилами и рекомендациями. Для внесения информации в бумажный бланк используйте синюю или черную шариковую ручку. Документ также можно заполнить на компьютере, а затем распечатать. В этом случае главное не забыть распечатать бланк. Электронная подпись для анкеты на шенгенскую визу не подойдет. Не все страны шенгенской зоны принимают документ, заполненный вручную. Этот момент лучше заранее уточнить на сайте консульства.

Не допускайте возникновения ошибок. Даже небольшая неточность может стать причиной для отклонения заявки. Исправлений в анкете быть не должно. Если ошибка все же возникла, придется вносить данные в форму заново. Старайтесь, чтобы вся информация легко читалась. Если представители консульства не поймут что-то, они не станут разбираться в сложившейся ситуации и отклонят анкету.

На каком языке заполняется анкета?

Разбираясь, как заполняется анкета на шенгенскую визу, обратите внимание на язык внесения данных. Можно использовать английский или национальный язык той страны, у которой вы запрашиваете разрешение на въезд. Некоторые страны разрешают использовать русский. Например, его можно применять, если вы планируете запросить визу у Германии. Однако использовать кириллицу недопустимо. Вместо нее нужно применять латинские буквы, учитывая правила транслитерации. Так можно легко запутаться, поэтому использовать такой подход не рекомендуют. Лучше вносить данные на английском языке.

Где взять бланк анкеты на шенгенскую визу?

Важно не только знать, как заполняется анкета на шенгенскую визу, но и использовать актуальный бланк. Его можно получить, обратившись в консульство выбранной страны, а также скачать на его сайте. Ознакомиться с примером бланка можно здесь. Учитывайте, что страны-участницы шенгенского соглашения могут вносить изменения в анкету по согласованию друг с другом, поэтому обязательно проверяйте ее актуальность перед тем, как вносить данные.

Какие документы нужно иметь под рукой?

Выясняя, как заполняется анкета на шенгенскую визу, соберите пакет документов. Сделать это нужно, даже если вы не собираетесь идти в консульство в ближайшее время. Документацию нужно иметь под рукой, чтобы правильно внести все данные в бланк. Вам потребуются:

национальный и загранпаспорт;
документы об образовании;
справки с работы о заработной плате;
трудовая книжка.

Если у вас есть родственники в странах шенгенской зоны, необходимо заранее связаться с ними и уточнить персональные данные. Их также придется отражать в анкете.

Как заполняется анкета на шенгенскую визу: пошаговая инструкция

Разбираясь, как заполняется анкета на шенгенскую визу, учитывайте, что она состоит из 8 больших разделов. Их предстоит заполнять подробно, поэтому заложите на подготовку бланка минимум 1 час. Это позволит внести все данные в спокойной обстановке и действовать без спешки. Такой подход снижает риск возникновения ошибок.

Персональные данные

Заполнение анкеты на получение шенгенской визы начинается с внесения персональных данных. Под это отводятся 1-11 пункты бланка. Данные необходимо вносить так, как они указаны в загранпаспорте. Отличий быть не должно. Отчество указывать в анкете не нужно. А вот если претендент на получение визы менял фамилию, этот момент необходимо отразить в бланке. Если ее смена не осуществлялась, пункт 2 можно оставить пустым. Когда заявитель менял фамилию несколько раз, в графе отражают каждый вариант. Данные фиксируют через пробел. Их обязательно вносят в хронологическом порядке.

В пункт 4 вносят информацию о дате рождения. Ее фиксируют в формате дата.месяц.год. Иногда возможно обратное написание. Тут все зависит от консульства конкретной страны. Этот момент нужно уточнить, когда вы будете разбираться, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Если заявитель появился в первой декаде месяца, перед датой обязательно нужно поставить 0. Год рождения всегда указывают полностью.

Пункт 5 предназначен для отражения места рождения. Здесь прописывают область, а затем указывают город или поселок. Информация должна точно соответствовать тому, что указано в вашем загранпаспорте. Расхождения недопустимы. Использовать обозначение «гор» или «г» не нужно. А вот если в паспорте указан субъект РФ, нужно прописать OBL, RESP.

В пункте 6 указывают страну рождения. Эту информацию также вносят, опираясь на загранпаспорт. Продублируйте то написание, которое там отражено. Если паспорте написано «USSR», точно так же следует писать и в анкете заявления на шенгенскую визу.

В следующем пункте заявитель должен указать фактическое гражданство на момент обращения. Россияне указывают «Russian Federation». Те, кто менял гражданство, также должны заполнять графу «Гражданство при рождении».

В пункте «Пол» достаточно проставить крестик. Если вы заполняете редактируемый pdf-файл, отметка точкой тоже не будет являться ошибкой.

Затем предстоит отразить информацию о семейном положении. Здесь тоже достаточно проставить крестик рядом с данными, которые соответствуют вашей ситуации. Здесь важно четко разобраться, как заполняется анкета на шенгенскую визу, поскольку пунктов здесь гораздо больше, чем в обычном заявлении. Они следующие:

Холост/не замужем. Этот пункт выбирают те, кто никогда не был в браке. В анкете для детей также необходимо проставить крестик именно здесь.
В браке. Здесь отметку проставляют те, кто живет с супругом.
Разведен. Отметку ставят люди, которые раньше состояли в официальном браке, но расторгли семейные отношения.
Вдовец/вдова. Пункт предназначен для тех, чей супруг скончался, а новый брак зарегистрирован не был.
Не живу с супругом. Информация означает, что брак официально действует, но муж и жена не проживают вместе.
В зарегистрированном партнерстве. Этот пункт не подходит для россиян, поскольку он обозначает однополый брак.

Пункт 10 заполняют только для несовершеннолетнего ребенка. Здесь пишут:

фамилию и имя ребенка;
адрес проживания, если он отличается от адреса заявителя;
гражданство законного представителя;
адрес электронной почты и номер телефона.

Пункт 11 россияне не заполняют. В него вносят информацию о национальном идентификационном номере. В России такой документ отсутствует.

Сведения о паспорте

В следующем разделе нужно отразить все сведения об удостоверении личности, которое вы планируете использовать для въезда в другую страну и во время нахождения в ней. Россияне используют для заграничных поездок загранпаспорт, поэтому в бланке указывают всю информацию о нем. В первую очередь необходимо выбрать тип удостоверения личности. Для вас подходит пункт «Обычный паспорт». Его выбирают те, кто планирует стандартную туристическую поездку и не имеет или не хочет использовать другие виды удостоверений личности.

Затем нужно прописать всю информацию о номере паспорта, дате выдачи и сроке действия. Все эти данные размещены на первой странице российского загранпаспорта. Формат указания дат может меняться. Если особые требования отсутствуют, указывайте сведения так, как они отражены в паспорте. В ином случае учитывайте требований, предъявляемые консульством.

Вам будет интересно: Шенгенская виза в Испанию для россиян: как оформить шенген

Далее необходимо прописать, кто выдал документ. В этом пункте достаточно указать «RUSSIA».

Информация о месте проживания, работе и учебе

Следующий раздел также довольно большой. Перед тем, как вносить данные в него, необходимо четко понимать, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Вам предстоит указать место проживания, работы, учебы. Здесь важно проявить внимательность и не допустить ошибку. В анкету необходимо вносить адрес фактического проживания, даже если вы официально зарегистрированы в другом месте. Консульство оставляет за собой право попросить подтверждение того, что вы живете по указанному адресу официально. Для этого может потребоваться предоставление выписки из ЕГРН, подтверждающей, что вы собственник помещения, или договора аренды объекта. Другие документы, которые покажут, что вы законно используете квартиру, также могут быть рассмотрены.

Следующие пункты предназначены для предоставления данных о ваших родственных связях с гражданами ЕС, Швейцарии или Великобритании. Если таких близких нет, стоит пропустить этот пункт. В ином случае необходимо прописать степень родства, а также сведения о гражданине вышеуказанных стран. Эти данные нужно уточнить у него лично. Вы обязаны сообщить:

фамилию и имя родственника;
дату рождения;
гражданином какой страны является ваш родственник из Европы;
сведения об удостоверении личности.

Заполняя пункт «Домашний адрес и адрес электронной почты», соблюдайте установленный формат внесения данных. Информация вносится в следующем порядке:

улица, номер дома, квартира;
область, индекс, город, страна;
адрес электронной почты.

Если в адресе присутствует корпус, он указывается между номером дома и квартирой. Название улицы переводить не нужно. Однако его вносят строго латинскими буквами, преобразовывая посредством транслитерации. В процессе написания адреса могут использоваться следующие обозначения:

PROSPEKT для указания проспектов;
UL для улиц;
OBL для областей;
KRAY для обозначения краев.

Все адресные данные пишутся заглавными буквами. Адрес электронной почты исключением не является. Его нужно указывать с новой строки.

Выясняя, как заполняется анкета на шенгенскую визу, обратите внимание на особенности написания номера телефона. Указывая его, не используйте значок «+».

Когда вы добрались до 20 пункта анкеты для заполнения на шенгенскую визу, не спешите вносить информацию. Сюда вносят сведения только те, кто планирует подавать обращение вне территории Российской Федерации. Если вы идете в консульство или визовый центр в России, пункт необходимо пропустить.

Пункт 21 предназначен для указания вашей профессиональной деятельности. Здесь необязательно расписывать все подробно. Можно ограничиться указанием кода профессиональной деятельности. Используйте тот список, который утвержден в странах шенгенской зоны. Если вы не знаете код, укажите название профессии на английском языке.

Далее вы должны дать номер вашего работодателя. Если заявитель студент, он предоставляет телефон учебного заведения. Учитывайте, что информацию могут проверить и действительно позвонить по указанному номеру. Именно поэтому он должен быть реальным. Кроме того, работодателя и учебное заведение лучше предупредить, если есть такая возможность. Важно, чтобы они подтвердили, что вы действительно работаете или учитесь в указанной организации.

Данные о поездке

Во всех примерах анкеты на шенгенскую визу вы увидите, что нужно предоставлять информацию о том, куда и когда вы едете. Так страны шенгенской зоны отслеживают иностранных граждан и могут удостовериться в том, что заявитель не планирует остаться на их территории в качестве нелегального мигранта. В первую очередь гражданин, подающий заявление на визу, обязан сообщить цель поездки. Это может быть:

туризм;
деловая поездка;
посещение родственников или друзей;
участие в спортивных событиях;
участие в культурных мероприятиях;
официальный визит;
учеба;
лечение;
транзитный перелет;
иная цель поездки.

Вышеуказанная информация сильно влияет на тип шенгенской визы, которую может получить заявитель, а также на сложность оформления и тщательность анализа. Перечень сопроводительных документов также может значительно отличаться. Учитывайте этот момент при оформлении, чтобы не столкнуться со сложностями.

Вы также можете указать дополнительные сведения о цели поездки. Для этой информации предназначен пункт 24. Например, в нем можно отразить мероприятие, в котором вы планируете участвовать, или спортивное событие.

Шенгенская виза позволяет посещать все страны, входящие в состав шенгенской зоны. Однако предполагается, что одна из них будет основным местом, в который направляется заявитель. Ее необходимо отразить в пункте 25. Если вы планируете посетить сразу несколько стран, их также указывают здесь.

Пункт 26 предназначен для предоставления информации о стране, в которую вы планируете въехать изначально. Она может отличаться от той, которая станет основным местом пребывания. Однако учитывайте, что существует негласное правило первого въезда. Его суть сводится к тому, что прилетать лучше в ту страну, у которой вы запрашиваете визу. Документально эта норма нигде не закреплена, однако статистика показывает, что такой подход может повысить шанс на одобрение запроса. Лучше соблюдать это правило и указывать в пункте 26 ту же страну, в которую вы подаете заявление.

Виза может позволять въехать в шенгенскую зону один или несколько раз. Здесь все зависит от решения консульства, а также от того, что запрашивает заявитель. В пункте 27 вы можете отметить тип разрешения на въезд, которое вы хотите получить. Оно может быть предназначено для:

однократного въезда;
двукратного въезда;
многократного въезда.

В этом же пункте нужно отразить предполагаемую дату въезда в шенгенскую зону и дату выезда. Старайтесь, чтобы эта информация соответствовала действительности, поскольку именно на эти даты вам могут дать разрешение на въезд, особенно если вы впервые разобрались, как заполняется анкета на шенгенскую визу, и подали заявление.

В 28 пункте вы должны сообщить, сдавали ли вы ранее отпечатки пальцев на шенгенскую визу. Если процедура выполнялась, дополнительно нужно указать дату ее осуществления. Не забывайте о том, что сдавать отпечатки необходимо, если действие было выполнено более, чем 5 лет назад. В процедуре участвуют все потенциальные получатели виз, в том числе дети, которые достигли возраста 13 лет. Если они младше, сдачу отпечатков пальцев проходить необязательно.

Если вы разбираетесь, как заполняется анкета на шенгенскую визу, чтобы выполнить транзит через страны Европы, вы можете столкнуться с потребностью в заполнении пункта 29. Данные в него вносят, если для посещения государства, в которое вы едете, необходимо разрешение. Важно предоставить все сведения о нем. Так консульство удостоверится, что у вас не будет проблем при выезде в третью страну.

Расходы и приглашения

В страны шенгенской зоны можно въехать по приглашению. Если у вас есть лицо, которое оформило для вас такой документ, необходимо указать данные иностранного гражданина. Если приглашающего нет, в пункте 30 фиксируют сведения о том, где вы планируете жить, пока будете находиться на территории шенгенской зоны. Здесь можно прописать адрес и название гостиницы. Также необходимо указать номер телефона принимающей стороны. Это может быть номер приглашающего или гостиницы.

Вам будет интересно: Растёт число россиян, оформляющих визы в третьих странах

В качестве приглашающего может выступать компания. В такой ситуации данные вносятся в пункт 31. В нем необходимо указать подробные сведения об организации, которая предоставила приглашение заявителю. Дополнительно прописываются данные контактного лица. Вы обязаны внести:

фамилию и имя;
адрес;
номер телефона;
адрес электронной почты.

Номер самой приглашающей организации также прописывается отдельно.

Во время поездки заявитель несет расходы. Вы обязаны сообщить, кто будет их оплачивать. Это может быть сам заявитель или спонсор. Если вы выбрали первый вариант и готовы сами нести расходы, предстоит сообщить, в каком виде вы возьмете с собой денежные средства. Это могут быть наличные или карта. Кроме того, следует отметить пункт, что место проживания оплачено, если вы заранее внесли денежные средства за гостиницу. Аналогичную отметку проставляют, когда билеты туда/обратно куплены.

Если расходы несет спонсор, нужно отметить соответствующий пункт и заполнять данные, находящиеся под ним. Тут также предстоит указать, в каком виде он предоставит денежные средства, а также были ли предоплачены жилье и транспорт.

Место заполнения и подпись

Когда все пункты анкеты заполнены, необходимо ознакомиться с информационным блоком под ними. Там заявителю напоминают о существующих правилах. Так, подавая заявление на рассмотрение, вы автоматические соглашаетесь с тем, что информированы о потребности в наличии страховки. Дополнительно гражданина также предупреждают об особенностях использования его персональных данных. Этот блок лучше детально изучить, чтобы не столкнуться с сюрпризами.

Под основной информацией находятся 2 окна для указания места и даты заполнения анкеты и подписи. Эта информация вносится от руки после того, как бланк распечатан. Не забудьте сделать это перед тем, как передавать документы в консульство или визовый центр.

Однако лучше не спешить с печатью. После того, как вы разобрались, как заполняется анкета на шенгенскую визу, еще раз проверьте ее и удостоверьтесь, что ошибки отсутствуют. Это крайне важно. Лучше дать изучить анкету близкому человеку или доверить ее подготовку профессионалу. Так вы в разы снизите риск ошибок.

В готовую анкету необходимо вклеить фото. Оно также должно соответствовать всем установленным требованиям. Следите, чтобы несоответствия не возникали. Помните о том, что проверка заявлений на выдачу шенгенских виз осуществляется очень строго.

Полезные файлы для скачивания (PDF):

Можно ли заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн?

В большинстве стран Шенгенской зоны анкету можно заполнить онлайн, но подать её вы всё равно будете через консульство или визовый центр, а в первый раз (или если прошло более 59 месяцев с момента последних отпечатков) — личная явка для биометрии обязательна. Общие правила подач и «куда обращаться» публикует Еврокомиссия.

Как это устроено в целом:

Куда подавать. Подачу принимают консульства страны основного пребывания (или первой въезжаемой при равных сроках).
Сроки. Не раньше чем за 6 месяцев и не позднее чем за 15 дней до поездки.
Биометрия. Если отпечатки и фото уже сдавались менее 59 месяцев назад, некоторые страны допускают подачу без личного визита (например, почтой), но это исключение и зависит от конкретного консульства/страны.
Цифровизация виз. ЕС уже принял регламент о полной цифровизации визовой процедуры: появится единая EU-платформа онлайн-подачи и «цифровые визы» без стикера; развёртывание идёт поэтапно. До полного запуска этого решения действуют национальные и аутсорсинговые порталы.

Где именно можно заполнить онлайн анкету на шенгенскую визу по странам

Ниже — самые распространённые официальные порталы. Процесс везде похож: регистрируетесь → заполняете анкету → распечатываете/получаете PDF или номер заявки → записываетесь в визовый центр/консульство и приносите паспорт с комплектом документов.

Страна	Где заполнять	Нужно ли печатать форму
Франция	Портал France-Visas	Да: «Print your application form and receipt». (France-Visas)
Германия	Онлайн-анкета VIDEX	Да: анкету заполняют онлайн, затем распечатывают/подписывают и сдают. (germany.info)
Бельгия	VisaOnWeb	Да: регистрация онлайн, затем печать анкеты/чек-листа; при действующей биометрии возможна подача без визита по инструкции консульства. (unitedstates.diplomatie.belgium.be)
Швейцария	swiss-visa.ch	Да: «short-term applications can be submitted online», далее печать и запись. (swiss-visa.ch, eda.admin.ch)
Дания	Портал ApplyVisa МИД Дании	Регистрация/оплата онлайн; далее визовый центр. Распечатка самой анкеты обычно не требуется, но возьмите подтверждения/квитанции. (Udenrigsministeriet, applyvisa.um.dk)
Норвегия (Шенген)	Портал UDI — My page	Регистрация онлайн, оплата и запись; затем сдаёте паспорт/биометрию. (udi.no)
Нидерланды	Портал NetherlandsWorldwide (МВД иностранных дел)	Да: форму заполняют онлайн, печатают с уникальным кодом и подают с пакетом документов. (netherlandsworldwide.nl)
Литва	Электронная система EPM	Онлайн-заявка с возможностью скачать PDF; подача через ВЦ/консульство. (visa.vrm.lt, eg.mfa.lt)
Эстония	Онлайн-анкета МИД (eelviisataotlus)	Да: «Form must be completed on this webpage, printed and signed». (washington.mfa.ee, newdelhi.mfa.ee)
Латвия	Электронная анкета epak.pmlp.gov.lv (часто через VFS)	Да: «every applicant needs to provide a signed printout of the form completed online». (visa.vfsglobal.com)
Швеция	Подача через VFS e-application (данные уходят в Миграционное агентство)	Обычно печать формы не требуется: подача/документы — онлайн, паспорт/биометрия — через ВЦ. (Sweden Abroad)
Чехия	Сайт МИД: можно заполнить электронно и распечатать	Да: электронное заполнение с последующей печатью — официальный вариант. (Министерство иностранных дел Чехии)
Финляндия	Официальный портал finlandvisa.fi (МИД)	Заполнение онлайн; детали по комплектам/чек-листам — в портале и на VFS. (Финляндия Виза, visa.vfsglobal.com)

В ряде стран (Италия, Португалия, Греция, Австрия и др.) анкеты часто предоставляются как заполняемые PDF или через порталы визовых операторов (VFS/GVCW) — вы всё равно распечатываете и подписываете форму и подаёте лично/через курьера по правилам представительства в вашей стране проживания.

Нужно ли распечатывать анкету на шенгенскую визу, если она заполнена онлайн?

Чаще всего — да. Франция, Германия, Бельгия, Швейцария, Нидерланды, Эстония, Латвия и Чехия прямо указывают на распечатку и подпись после онлайн-заполнения.
Исключения. Дания, Норвегия, Швеция и некоторые страны Балтии/Скандинавии дают полную онлайн-регистрацию (иногда с загрузкой файлов), но паспорт и оригиналы всё равно передаются через визовый центр/консульство. Распечатка подтверждений/квитанций всё равно желательна.

Важно не путать с ETIAS

ETIAS — это не виза, а электронное разрешение для безвизовых граждан; запуск объявлен на последний квартал 2026 года. К шенгенским визам (тип C) это не относится.

Если вам необходимо оформить шенгенскую визу без очередей и с гарантией, обращайтесь в VISA VISTA: +7 (812) 429-73-36

С отзывами о нашем визовом центре вы можете ознакомиться здесь: смотреть отзывы.

Шенген